С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными

С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) при организации автомобильных, воздушных и железнодорожных грузоперевозок. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом № 140-ФЗ, сообщает УФНС России по Республике Татарстан.

Какие документы переводятся в электронный формат

В перечень обязательных к переводу в цифровой вид входят:

экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки);
грузовая накладная для воздушных перевозок;
транспортные накладные;
заказы (заявки) на перевозку грузов.

Новые требования для участников рынка

Работа с ЭПД становится обязательной для всех участников процесса: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Оформленные электронные документы необходимо направлять в государственную информационную систему (ГИС ЭПД), оператором которой выступает Министерство транспорта РФ. Доступ к системе осуществляется через аккредитованных операторов, перечень которых размещён на официальном сайте Минтранса. Регулирование деятельности операторов осуществляет Федеральная налоговая служба.

Рекомендации для бизнеса

ФНС России рекомендует компаниям уже сейчас начать пилотный переход на электронный документооборот с контрагентами, чтобы заблаговременно подготовиться к новым требованиям.

Вебинар для бизнеса и органов власти

Для детального разъяснения порядка перехода на ЭПД 25 марта 2026 года в 10:00 состоится бесплатный вебинар на тему «О переходе на использование электронных перевозочных документов». К участию приглашаются представители бизнеса и органов власти.

фото сгенерировано с помощью ИИ