С 1 сентября 2026 года ЭПД станут обязательными для грузоперевозок

С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) для всех участников рынка грузоперевозок. Соответствующие изменения закреплены Федеральным законом № 140-ФЗ и распространяются на автомобильные, воздушные и железнодорожные перевозки, сообщает Управление Федеральной налоговой службы по Республике Татарстан.

Какие документы переходят в электронный формат

В обязательном порядке в цифровой вид переводятся:

экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки);
грузовая накладная для воздушных перевозок;
транспортные накладные;
заказы (заявки) на перевозку грузов.

Новые требования для участников рынка

Работа с ЭПД становится обязательной для всех сторон процесса: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Все оформленные документы должны передаваться в государственную информационную систему (ГИС ЭПД), оператором которой выступает Министерство транспорта РФ. Доступ к системе осуществляется через аккредитованных операторов, перечень которых размещён на сайте Минтранса. Контроль за деятельностью операторов осуществляет Федеральная налоговая служба.

Рекомендации бизнесу и обучение

Налоговая служба рекомендует компаниям уже сейчас начать переход на электронный документооборот с контрагентами в пилотном режиме, чтобы подготовиться к новым требованиям.

Для подробного разъяснения порядка перехода и работы с ЭПД 25 марта 2026 года в 10:00 состоится бесплатный вебинар на тему «О переходе на использование электронных перевозочных документов». К участию приглашаются представители бизнеса и органов власти.

фото сгенерировано с помощью ИИ