Трудовая книжка. Успейте сделать выбор

(Тетюши, 15 ноября, «Тетюшские зори»). 

 На вопросы наших читателей об электронных трудовых книжках отвечает начальник Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Тетюшском районе Ирина Большакова.

– Является ли переход на электронные трудовые книжки обязательным?

– Для всех работающих граждан переход на элект­ронные трудовые книжки является добровольным и осуществ­ляется только с согласия гражданина. 

Исключением станут лишь те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в элект­ронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. При этом работодатель формирует и представляет для хранения в информационных системах ПФР основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника независимо от выбранного работником варианта ведения сведений о его трудовой деятельности. 

Если работник хочет сохранить свою бумажную трудовую книжку, ему до конца 2020 года необходимо подать письменное заявление работодателю, в этом случае бумажную трудовую книжку работодатель продолжит ­вести ­одновременно с электронной. 

– В чем преимущества электронной трудовой книжки?

– Преимуществ много – это гарантия сохранности пенсионных прав граждан; удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности; минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений; дополнительные возможности дистанционного ­трудоустройства; использование сведений о трудовой дея­тельности для получения госуслуг и высокий ­уровень безопасности и сохранности данных. 

– Каким образом работник может получить ­сведения о трудовой деятельности?

– Сведения о своей трудовой деятельности, заверенные надлежащим образом, можно ­получить:
– у работодателя по последнему месту работы на ­бумажном носителе или в форме электронного документа;
– в многофункциональном центре предоставления ­госуслуг на бумажном носителе;
– в Пенсионном фонде РФ на бумажном носителе или в форме электронного документа;
–  с использованием единого портала госуслуг или сайта Пенсионного фонда РФ.

– Какие обязанности появились у работодателей при введении электронных трудовых книжек?

– Для работодателей введена новая обязательная форма отчетности. С 1 апреля в отношении принятых и уволенных застрахованных лиц отчетность представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения). В случаях перевода на другую постоянную работу, других ­перемещениях (изменение в должности), подача зарегистрированным ­лицом заявления о порядке ведения трудовой книжки – не позднее 15 числа следующего месяца. 

Работодатели обязаны письменно уведомлять работников о праве выбора формы ведения сведений о трудовой деятельности, принять заявления работников о сделанном выборе до 31 декабря 2020 года, предоставлять работнику электронную или бумажную выписку со сведениями о трудовой деятельности в течение трех рабочих дней со дня прекращения трудового договора.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных  работодателем  в ПФР,  работодатель по  письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в ПФР.

– Какую ответственность несут работодатели ­за ­нарушение трудового законодательства?
– За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Информацию о непредставлении в установленный срок либо представлении неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работающих лиц ПФР на федеральном уровне направляет в Роструд, а Роструд – в государственные инспекции труда субъектов Российской Федерации в порядке межведомственного взаимодействия. Если работодатель не представлял информацию в Пенсионный фонд, то, соответственно, данные о стаже не будут отражены на индивидуально-лицевом счете сотрудника.